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(7)VCDLCDDVD机。
用于放映光盘,其功能可以取代录像机。
这些设备自身体积小,操作方便,使用的光盘体积小,但却可以压缩大量的图文、声像信息,清晰保真,价格也不贵。
(8)电视机。
在极端的小型会议情况下可以使用。
会议中心应配备完善的卫星及有线电视系统,能够接收主要省市有线台的节目信号及涉外卫星电视节目。
在多功能厅、会议室、大堂、门厅等处都要预留向中控室转输视频信号的通道。
3.特殊视听设备
(1)同声传译。
同声传译是目前国际上普遍采用的译音方式。
除了红外线译音之外,有时也使用有线译音和无线译音。
一般而言,口译员在隔音的小隔间将演讲者所说的内容通过无线耳机翻译给与会人员。
同声传译使与会人员在某个特定范围内能听到他们自己的语言,并且能够在不同语言之间来回选择。
随着会议活动越来越国际化,会议中心提供同声传译是必需的。
尽管同声传译在设备(隔音的小隔间、耳机、天线或红外线发射器)和人员(口译员、技术员)方面成本都很高,但随着国际会议的不断增长,更多的会议主办方会需要这种服务,有能力提供这种服务的会议中心会在这个利润丰厚的市场上赢得更多的市场份额。
(2)多媒体投影仪。
它是一种可以与电脑连接,将电脑中的图像或文字资料直接投影到银幕上的仪器。
其特点是:一方面,无需将电脑中的资料打印出来制成幻灯、胶片等,节约成本,减少中间环节,使用快捷;另一方面,具有动感,需要修改或强调时直接用电脑操作,观众立即可以看见。
多媒体投影仪体积小,搬运、安装、储藏都很方便,它的应用在某种程度上已经可以代替传统的幻灯机、投影仪、白板、录像机等,能够减少投资,并使对客服务更快捷。
但是要使用它,必须要有与之相匹配的投影银幕和电脑设备。
在会议开始之前一定要做好电脑的连接以及与银幕的距离调试等工作,保证投影效果清晰不变形。
4.其他演示设备
(1)配套挂图和黑板。
这些设备价格低廉,占据很少的座位空间,对“头脑风暴法”
和培训会议很理想。
但是其使用只能局限于很少的观众,并且常常容易变得脏乱不堪。
(2)白板。
与粉笔板相比,白板更为清洁和方便。
它既可用作即席的投影屏幕,又可用于演示,便于随时阅读和改写;电子白板更为方便,它能重现书写或放映的所有内容,便于复制,避免了大量记笔记给与会者造成的注意力干扰;双向电子黑板是白板的另一技术进步,它能将书写在上面的资料通过电话线发送给另一张板。
(3)电视大幕墙。
它适用于大型会议,演示的图像大而且十分清晰,色彩鲜艳,声音效果好,具有质感,还能同步播放现场会议情况。
但它只是一个扩大的电视屏幕,体积庞大,安装和搬运不方便。
不过随着科技的发展,如今的电视大幕墙渐渐趋薄,重量减轻,功能逐步增加。
(4)视频点播系统。
其主要功能是通过局域网在会议中心各主要空间(如国际会议厅、多功能厅等)举行的各种国内、国际会议及集会上,提供视频资料及节目的实时点播和直播;还可以在主要公共空间摆放的触摸屏上实现视频节目的点播(如可点播MTV、产品介绍、企业电视广告片及其他音像资料等)。
(5)可视电话会议。
可视电话会议能够提供全动感、面对面的网络工作,是最为昂贵和复杂的电话会议。
它通过开发电脑、电视和电话功能并使之互相匹配来同时传输声音、数据和图像,能够将彼此距离很远的多个会议室连接起来,实现“面对面”
的交谈,适合于召开各种会议和现场交流。
设置这一设备系统需要购买或租用卫星上的行链路系统,尽管这个过程需要大量的投资,但是很多会议中心还是认为值得。
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