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第四章会展场馆和设施设备管理学习目的（第12页）

扬声器需要被合理地分配到合适的位置，以保证整个会场中没有声音“死点”

。

当它与投影设备共同使用时，应该与屏幕放置在一处。

研究表明，当声音和图像来源于同一方向时，人们的理解力较好。

在使用多个麦克风时，或者会议过程需要录音时，应设专人控制调音台。

调音台能够随时提高或降低每个输入声音的音量，最好把它放置在观众席中，以便调音师能够确切地和观众听到相同的声音。

2.放映设备

（1）屏幕。

会议中心的屏幕有多种类型，比较常见的有尺寸较大的速折式屏幕，使用的时间较长，而且相对投资较低；还有墙式或天花板式屏幕，可以用钩子或绳子安装在墙壁或天花板上，价格不贵，并且带有金属套管，便于储藏；三角架屏幕可以永久性地装到可以折叠的三角架上，因而可以被放置在任何地方，具备重量轻、便于携带、用途广泛以及价格低等特点，特别适用于小型会议；白色玻璃屏幕宽度很大，可以提供更大角度的稳定亮度，在座位与屏幕形成大角度的小厅室很适用。

屏幕的选择要考虑镜头的焦距、放映机的距离等，其大小取决于房间的高度，安放位置、角度等，只有合适，才能保证良好的视觉效果。

屏幕摆放有两条原则：5英尺原则和1×6原则。

从屏幕底端到地板的最小距离是5英尺，人的座位距离屏幕最近不少于屏幕宽度的一倍，最远不能超过屏幕宽度的6倍。

（2）幻灯机。

如今的幻灯机已经大大改进，通常使用装片盘系统，倒置或者翻转幻灯已经基本被取代了。

现代的幻灯机可以用无线遥控装置操作，可以与同步录音带相连，可以用电脑编程制作多影像产品，还可以与分解器同用。

但与录像相比，幻灯机的移动能力有限，而且风扇的声音会打扰人。

幻灯机镜头通常是4—6倍变焦镜头，但如果是在更远的距离内投影，应该备有更大的镜头。

（3）背射式投影。

这种投影设备的主要优点是观众看不到任何投影设备，不再需要设置过道，使得演讲者能够有更多的活动自由。

图像看上去好像不来自任何地方，因此使得演示显得更加戏剧化，效果比较好。

其缺点是需要在一个屏幕后有一个几乎是全黑的投影区。

如果屏幕后空间有限，则需要一个更昂贵的广角镜头。

（4）电影放映机。

它拥有全动感能力以及优秀的颜色演示效果，可用于投影大的、高质量的影像。

但是其内置音响效果通常不太好，在较大的会议室中，需要与原有的音响系统或一个独立的、辅助性的音响系统连接起来，以获取更清晰的声音效果。

从一个较远的距离投影时，需要使用较高强度的灯泡。

另外，尽管有些电影放映机有自动装片系统，但还是要配备操作人员将胶片放入机器内。

（5）高射投影仪。

在会议室中，高射投影仪的需求量一般比较大，其相对价格较低，很少出现故障，而且可以在亮的房间里使用。

其使用的透明胶片可以在复印机上迅速复印，使用简便。

使用高射投影仪时，演讲者无需看屏幕上被投影的影像。

他可以看着投影仪上的片子，这与观众看到的完全一样。

这样他就能面对观众并保持目光交流，以便能激发观众的反应。

在演示过程中，演讲者可以通过在透明胶片上做标记来控制演示。

这种设备的缺点是内置式风扇的噪音会成为干扰因素，而且其再现的颜色有限。

（6）录像投影仪。

除了人数很少的会议外，看录像带都必须使用录像投影仪。

录像投影仪的优点是有立即重播的能力，拥有全动感和色彩，可以用录像展示电脑上的信息，但是设备比较昂贵。

录像设备要特别注意兼容问题。

尤其是在国际会议场合，很多演讲者来自国外，而各国的录像带标准都常常不同。