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第三章会展管理的理论基础学习目的（第6页）

与工矿业相比，会展业没有原料消耗，资源可以持续利用，在环境保护与开发的关系上，会展业是冲突最少、目标最为接近的产业。

所以在会展资源中，没有“贫矿”

和“富矿”

，而是强调利用的角度和综合性。

（3）会展业是关联功能很强的产业

据有关资料显示：会展部门每直接收入1元，相关行业的收入就能增加9元，会展部门每增加1000平方米展馆，就会创造出近100个就业机会，所以世界上知名的国际大都市也都是会展业发达的城市。

2.系统观念

系统是由若干相互联系、相互作用的部分组成，在一定环境中具有特定功能的有机整体，它具有集合性、层次性、相关性等特点。

会展业是一个有机组合的系统，按照系统理论提示的原理，在展览中仅仅重视各个单元、各个要素的作用是不够的，应该把重点放在整体效应上，放在策划对象的系统上。

会展环境系统由自然环境、国际环境、政治环境、产业环境、企业环境、商品环境等子系统组成。

在确定一个会展项目之前，必须研究大市场环境和小市场环境。

研究大市场是指调查研究世界和中国经济贸易动向、走势、需求情况、技术发展等情况，尤其要研究、领略我国经济发展方向、产业政策、了解五年计划、长期规划、地区计划及行业计划等这些大范围的市场情况，这样才能提出具有高水平的、针对性的展览会项目。

研究小市场是指调查研究那些与展览会相关的厂商数量、招展情况、贸易活动范围、贸易流向、潜在参展者多少及供求关系等。

通过市场调查研究，分析展览环境，取得拟办的展览会是否可办，是否具有好的市场前景，能否做到可持续发展。

现代会展是由若干相互联系的要素有机构成的一个系统，在这个系统中存在着五大基本要素：

（1）会展主体，即会展的组织者，或叫做主办单位，可以是专业展览公司，也可以是协会或其他机构；

（2）会展客体，即参展商，也称为会展客户或会展服务对象；

（3）会展媒体，即展示场所；

（4）会展市场，即信息和信息传播；

（5）会展观众，即最终用户，也称为终端消费者。

会展系统的基本功能有两方面：一是联系和沟通的功能，即在生产者和消费者之间完成联系和沟通的功能；二是加速流通的功能，即在生产再生产过程中起着加速流通的作用。

会展在现实生活中的作用远不止其基本功能的范围，还有许多辅助功能，如：（1）传播信息、沟通产销；（2）集中市场，指导消费；（3）降低成本、增加利润；（4）促进（国际）贸易交往与技术交流。

因此，会展系统观要求：会展系统要素之间相互关系及要素与系统之间的关系，以整体为主进行协调，局部服从整体，地方服从全国，使整体效果最优。

会展产业要注重会展整体形象塑造，整体形象就是要把会展行业看成一个整体系统，牵一发而动全身。

会展系统是运动着的有机体，其稳定是相对的，而运动状态则是绝对的。

会展系统的运动又是有规律可循的，因此，要勇于探索和预测会展系统的发展规律，树立起超前观念，减少偏差，掌握主动，使系统向期望的目标发展。

会展系统是一个对外开放的系统，不是孤立存在的，它要与周围环境发生各种联系。

会展产业必须有投入和产出，必须和外部环境不断进行交流，才能生存和发展；会展系统要能够适应环境的同时，也要能够改善环境，因此要求会展产业本身要发挥自己的主观能动性，不断进行创意性的战略筹划和战术策划，协调系统内、外关系，使系统功能最优化。

3.法制观念

法律具有高度的权威性、明显的强制性、相对的稳定性和确切的规范性等特点，运用会展法律可以调整以下会展经济关系：

（1）调整会展参与者之间的经济关系

会展参展商支付费用，成为会展服务权利的享用者，会展组展商因此得到一定的会展收入，成为会展服务的义务承担者，这种权利和义务、服务与被服务的关系是通过买与卖实现的，这种经济形式应当符合会展经济立法的规定，通过会展经济合同的形式表现出来，以受经济司法的保护。

（2）调整会展业与有关行业的经济关系

会展业是一个综合性的经济产业，会展业同有关行业的经济交往活动，不论部门大小，其法律地位都是平等的，应当按照等价有偿的原则，体现各自的利益和要求，任何一方不得把自己的利益强加给对方。

可见制定和执行会展的法律法规，可以从发展国家会展事业的全局利益出发，使会展业与有关行业能够各司其职，紧密配合，为共同发展会展事业作出贡献。

（3）调整本国会展企业和外国会展企业的经济关系

发展国际会展、出国会展都要涉及本国会展企业和外国会展企业的经济交往，通过会展立法，本国会展企业和外国会展企业才能进行经济洽谈，才能在平等互利的基础上实现国际会展活动。

也只有这样，国际会展的交往中，才能有效地维护会展经济秩序，保护会展企业的合法利益，促进国际会展经济的发展。

（4）调整国家与会展企事业单位的经济关系

国家为了发展会展业，不仅要制定方针政策、规章制度，而且在为兴建会展设施、培养会展人才进行资金投入，会展企业单位也要通过自己的业务经营管理活动，依法纳税，会展立法可以把国家、集体、个人利益兼顾起来，把中央、地方、部门、企业和劳动者发展会展的积极性调动起来。