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第四章会展场馆和设施设备管理学习目的（第7页）

现在一些较新的展览中心还采用了天窗自然换气系统，由计算机按照内外部环境温度、湿度自动控制调节窗的开启度，提高了展厅内的空气质量。

在办展期内，主办单位如果要求使用空调，必须提前向展览中心提出申请。

使用空调期间，主办单位必须协助做好门窗的关闭工作等，做到人员进出随手关门，以确保空调的效果，减少能源的浪费。

4.电梯

对于有多层展厅的展览中心而言，其电梯系统对于运送人流和运载展品具有不可替代的作用。

如果人们不能方便地到达任意楼层的展厅，将直接影响办展效果。

所以在一些中央人流密集区和回廊区要安装足够的自动手扶电梯，这样在大型展览期间才能解决参观人流在不同层面大规模快速流动的问题。

在实际使用时，应根据具体流量情况来确定不同的运送方式，以节约能源。

展品及大件货物仅可通过货物电梯进入上层展厅。

自动扶梯和客梯绝对不能被用作运送任何货物、设备或家具。

布展和撤展期间不得开动使用自动扶梯。

自动扶梯在停开期间不要当作楼梯通行使用。

5.照明

展览照明对于突出展品和增强空间气氛起着重要的作用。

展览照明的采光形式包括天然采光、人工光源采光及两者综合采光3种形式。

但就商业性展览而言，因为其展期短、照度水平要求高，所以除了室外陈列，大都采用人工照明或天然光与人工光源结合两种照明形式。

要注意，室外的电器照明设备都应采用防潮型，并要落实安全措施。

在展览空间中，要避免反射与眩光对观众的干扰作用，应该慎重考虑窗子和灯具的位置及展厅的照度分布。

展览中心一般都对所有标准摊位的照明及电源安装提供服务。

6.消防

展览会期间应高度重视消防安全工作，严禁将易燃、易爆、剧毒或有污染的物品带入展览中心场馆。

展馆内严禁吸烟。

严禁参展单位擅自装接电源和乱拉乱接电线。

展场内的布局应留有足够的安全疏散通道，主通道不得小于5米。

严禁在电梯、楼梯口等安全疏散通道上摆设任何物品。

布展基本结束后（一般在开幕的前一天），主办单位（承办单位）须会同展览中心有关部门以及公安消防部门，组织一次以防火为主的安全大检查，对查出的隐患应立即进行整改。

展品的包装用具在布展后应尽可能运出馆外，严禁乱放。

遇有紧急情况，主办单位（承办单位）及展览中心工作人员统一指挥，按指定通道有序撤离。

7.通信

展览中心在展位、会议室、办公用房等场所均应提供多部直线电话，一般国内的展览中心展馆内都有中国移动和中国联通的无线覆盖系统，可支持手机使用；有些展馆内还设有无线市话（小灵通）机站，可支持小灵通使用。

除此之外，展览中心还应适当设置银行卡、IC卡公话，以及供领导和代表团使用的保密电话，更好地满足展览活动中的各种通讯需要。

8.网络和信息

如今，高科技在现代化展览中心得到充分的利用。

展览中心应配备智能化网络系统如电子登录系统、电脑查询系统等，并能够提供包括ISDN、无线宽带网、有线宽带网在内的多种上网服务。

有的展览中心还在展馆主要公共空间设有多台触摸屏，为参展商、参观商提供方便的信息查询、交流的服务。

主要提供有：导览服务；广告发布服务（网页广告发布及VOD视频广告播放）；组展商、参展商的信息查询和发布服务；展馆、展会介绍和宣传服务等等。

9.公共广播

公共广播系统负责向展厅、办公室、走道等区域提供可靠的、高质量的背景音乐、紧急广播、业务广播等服务。

在发生火灾及其他紧急情况时，可以与消防联动，满足火灾紧急广播的要求，在紧急疏散时起到指挥作用。

除了以上这些设施系统，展览中心通常还会以租赁的方式为参展方提供一些设备，主要有展具、展位用桌椅、视听设备及零碎物件等。