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黄秘书交给宁韵然的只是最简单的会议安排,就是将近一个月邀请顾长铭参加的会议按照时间顺序整理出来,并且要注明规模大小,会议地点等等。
而且所有的邀请都是英文的。
这看起来很难,但只要活用excel各种函数以及取数功能。
再加上宁韵然的英文阅读能力是一流的,她只用了两个小时就完成了,然后又用了半个小时检查了一遍,然后就通过办公系统发送给了黄秘书。
黄秘书看见宁韵然发来的邮件,轻声说了一句:“这么快?”
这时候,黄秘书的助理正好来到他的身边,好奇地说:“这个就是那位差一点引发我们顾总和赵总争锋相对的宁韵然发来的?”
“是的。
一般熟练的秘书都要一天才能整理出来的东西,她在午餐前就搞定了。”
黄秘书蹙着眉头说,“可别白白浪费了时间,让我还要找人重新弄过。”
助理秘书笑了笑:“别太较真了。
空降来的,说不定是某个董事会成员家的孩子来实习一下的。”
黄秘书将发来的表格打开,从上到下粗略的浏览了一下,然后愣住了。
宁韵然的表格里面,将邀请人,会议规模,会议主题,会议地点等等都标注得清清楚楚,而且明晰细致的分类排序,一切都一目了然,便于黄秘书安排和塞选。
“喔……你给她的真的全部都是英文版的会议资料?她的信息筛选能力也太强悍了吧?简直就是一个人型电脑?”
助理秘书的下巴颏都要掉下来了。
“人型电脑?她也得全都录入正确了,排序出来的才是正确的。
我们见过多少不会信息筛选和连excel最基本操作都不会的高材生了?”
黄秘书打印了几份会议资料,拿了一部分给助理秘书。
“来,一起检查一下。”
半个小时过去了,秘书助理摸了摸后脑勺说:“黄秘书……好像真的都是对的。
而且她的备注是又简练又直至核心,你那边呢?有错误的地方吗?”
黄秘书眯着眼睛摇了摇头:“还真没有。
但是一个人是不可能两个多小时就完成这些的!
是不是有人帮她?”
“你当我们办公室里的人都有闲啊?你没看人家的学历,美国哥伦比亚商学院毕业的高材生!
还是你担心你首席秘书的位置不保?”
助理秘书半开玩笑地问。
“怎么可能?不过……至少我明白顾总和赵总都争着要她的原因了。”
黄秘书笑了笑,“有台人型电脑,确实能让我们事半功倍。”
这时候到了午餐的时间,几个办公室员工都起身了。
宁韵然虽然脸皮厚,但是他们一个二个的都那么严谨高冷的样子,她也不好意思上去套近乎了。
那就跟着他们,看他们去哪里吃饭?
就在这个时候,董事长办公室的门忽然打开了,所有的办公室成员在那一刻不约而同止住了脚步。
顾长铭的脸上没有太多的表情,只是走到黄秘书面前说了声:“哪个英语口语好手上没什么事的下午跟我去见一下英国来的考斯特先生?”
黄秘书的大脑只运转了不到一秒就立刻回答:“我觉得新来的宁韵然可以。
她虽然对我们的业务还不够了解,但是她的英语信息的筛选能力很强大,就是不知道口语怎么样。”
“她口语很好。”
顾长铭只留下这么一句,就快步走向走廊了。
宁韵然还像个小尾巴一样想着要不然跟着黄秘书去吃饭?
谁知道黄秘书已经走到了她的面前,沉下声音说:“宁韵然,你跟上顾总,陪他去个商务洽谈。”
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